CFOの戦略：財務・会計の自動化

財務部門におけるヒューマンエラーは、回復に年間平均25,000時間かかり、そのコストは878,000ドルに登るとの報告もあります。会計業務では、手作業やミスが起こりやすい紙ベースのプロセスが多く、そういった従来型のプロセスが会計業務のデジタルトランスフォーメーションの妨げになっている企業が少なくありません。

また、文書が増えるにつれ、異なるシステムへの接続が必要となります。人員を追加するだけでは、部門のコスト増加、ひいては新しいスタッフの採用、研修、維持が常に必要になるため企業の負担は増す一方になります。

対して、財務業務の60%以上は反復的な作業です。請求書データの入力、請求処理、顧客やベンダーのデータ設定など、簡単で標準化されたプロセスの自動化はRPAが対応できる業務の一部です。RPAは、人間が物理的に文書からデータを読み取って解釈し、自分のパソコン上の複数のアプリケーションに入力する作業を自動化します。さらに会計部門は標準プロセスの最大60%を確実に自動化でき、時間の経過とともに90%以上に拡大することが可能になります。これにより、従業員は煩わしい反復作業から解放され、価値のある業務に取り組むことが可能です。

この資料での３つのポイント

• 財務部門の自動化への課題とRPAでできること

• RPAと相性が良い財務・会計のプロセスとメリットの紹介

• ケーススタディで学ぶ注文から入金までのプロセス

上記３つのポイントを抑えることにより、自動化のためのボトルネックやその解決策、他企業がどのような課題を抱えているのか、そしてその作業をどのように自動化したのかを掲載しています。

財務部門では人的コストの削減やヒューマンエラーを減らすことが重要ですが、自動化のためはたくさんの壁があるようです。他の企業がどのようにこの困難を乗り越え、自動化しているのか資料をみて解決していきましょう。

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