自動化による企業文化の強化

給与や自宅の住所など従業員の大切な個人情報を扱う人事チームは、採用活動や給与においても平等で公平な判断をしなければなりません。ただ、そのほとんどは手作業で行うには多大な時間と労力がかかります。 

実は採用プロセス内の業務の多くは、自動化対象として最適であり、企業全体で最大90%まで標準化することができるのです。実際の現場では、面接日程の調整作業だけでも、応募者、マネージャー、および人事チームに多大な事務的作業を負わせることがあります。こうしたプロセスの中で自動化が貢献できる作業としては、候補者の選別、面接のスケジュール設定などが挙げられます。 

自動化できた例を挙げると、アイルランド保健サービス委員会（HSE）の国家人事記録チーム は、毎年25,000件を超える申請書を処理していましたが、手作業で1件当たり9分半かかっていました。しかし、自動化を導入して手作業を95%削減し、3,370時間以上に及ぶ報われない事務作業から解放されると同時に精度も向上させることができました。（資料内P4より抜粋） 

この資料での３つのポイント 

1. 採用活動における各プロセスの自動化 

2. データの完全性、コンプライアンス 

3. リモートワークとハイブリッドワーク 

上記３つのポイントを抑えることにより、どのような業務が自動化でき、効率的に人事の業務が進められるかがわかるようになります。上記のような成功例はほんの一部であり、資料内ではさまざまな事例が詳しく書かれています。より良い人材の確保を目指し、何千通もの履歴書を見なければいけない人事部のために、作業の効率化を検討してみてはいかがでしょうか。 

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