Agilidade na resposta ao mercado de respiradores hospitalares durante a pandemia de coronavírus

O Flex Instituto de Tecnologia é um instituto de tecnologia inovador dedicado ao fomento da inovação e desenvolvimento de habilidades. Com a chegada da pandemia de coronavírus e a instalação de hospitais de campanha em todo o Brasil, a demanda por respiradores disparou, tornando-se indispensável para salvar vidas.

Diante desse cenário, a Flex - uma empresa líder em manufatura - foi convidada a ajudar na produção de parte desses respiradores, já que os fabricantes não conseguiriam atender toda a demanda a tempo. Com a colaboração de uma equipe multifuncional, em menos de 1 mês, a linha de produção foi montada, funcionários realocados e treinados, resultando na produção de 5.855 respiradores.

O pagamento pelos serviços prestados pela Flex estava condicionado ao upload de todos os documentos de teste de qualidade dos respiradores no portal do fabricante (cada respirador possuía 10 arquivos de mídia como evidência de testes). O tempo necessário para realizar todos os uploads manualmente seria de 6 meses com 2 pessoas dedicadas em tempo integral. 

Solução:

O FIT - Instituto de Tecnologia e a Flex desenvolveram um RPA com UiPath Studio em apenas 3 semanas para realizar todos os uploads de evidências de testes. Esta automação concluiu todo o processamento de upload em apenas 3 dias.

Principais Fatos

Processos Automatizados

Processamento massivo de uploads de documentos. O trabalho que duas pessoas levariam 6 meses para realizar, o robô UiPath realizou em 3 dias.

• Economia de 1.564 horas

• Antes da Automação

• Tempo necessário: 1.756 horas

• Recursos: 2 pessoas em tempo integral

• Tempo: 6 meses

• Com a Automação

• Tempo necessário: 192 horas

• Recursos: 1 desenvolvedor

• Tempo: 3 semanas